Arhiviranje
papirne dokumentacije je usluga koja je usmerena ka povećanju
efikasnosti vašeg preduzeća / radnje ali isto tako ova usluga
je namenjena i privatnim licima koji iz ma kog razloga imaju
problem sa sistematskim sredjivanjem papira i njihovim kasnijim
pronalaženju.
Šta se arhivira ?
Arhiviraju se svi važni dokumenti čime oni gotovo trenutno
mogu da se nadju na vašem računaru odnosno štampaču. Umesto
da provedete sate i sate tražeći neki papir, jednostano u polje
za pretragu vašeg kompjutera unesete ime ili približan naziv
i dokument će biti ispred vas sa par klikova mišem.
Ideje za arhiviranje
- Važni dokumenti preduzeća (rešenje o osnivanju, razne potvrde,
važni obrasci)
- Ulazne i izlazne fakture, završni računi, podnesci poreskoj
upravi
- Izvodi iz banke
- lična dokumentacija
Šta
vam nudimo ?
Nudimo vam dva tipa usluge arhiviranja i to :
1. Arhiviranje u PDF obliku - izgled dokumenta je identičan papirnom a njegovo
jasno označavanje i svrstavanje po odredjenom kriterijumu doprinosi vrlo brzom
pronalaženju.
2. Koričenje ili uvezivanje dokumenata uz njihov prethodno sistematsko označavanje
i izradu odgovarajućeg fajla sa spiskom uvezanih tj. ukoričenih dokumenata.
Preko fajla se pronalazi pozicija dokumenta u prethodno pripremljenoj fascikli.
Na
ovaj
način
hiljade i hiljade dokumenata su pažljivo sortirane, označene i vrlo brzo dostupne.
Zašto mi ?
- naša cena je toliko povoljna da vam se ne isplati da to sami radite
- zato što koristomo profesionalnu opremu i softver za arhiviranje
- zato što radimo na legalnom - licenciranom softveru tako da sve što arhiviramo
možete bez bojazni dalje da distribuirate